文员的工作职责：

1.开具出、入库单据并录入电脑，以方便查询时对帐

2.核对单据并及时处理单据

3.按时制作各类报表并及时上报，确保财务部门能够及时对帐

4.协助财务部做好盘点、抽点工作，以提高库存准确度

5.各类单据的整理与保管，确保凭证齐全

6.及时做好上级下达的其他工作，并协助他人完成工作

日常工作如下：

1. 运单录入：根据业务员开具或带回的单据进行系统的录入，并针对单据中填写不完整的信息和同事进行及时的沟通，并记录下来，每天整理不合规则的订单并且反馈给上级主管，以便与业务人员不断完善单据开具环节。

2. 其他环节信息录入：

2.1 根据调度反馈的装车信息及发运信息，录入调度信息

2.2 根据客服反馈的在途跟踪信息进行录入（有时也是由客服人员罚己完成）

2.3 根据到货情况录入节点信息（或客服录入）

2.4 根据收货情况录入收货及签收信息（或客服录入）

2.5 确认回单返回情况（或客服，或特定的单据管理人员）

3. 根据其他分部或上级的指示，导出数据，并做出简单的汇总分析。

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