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行政文员 · 2024.04-2026.07
1. 办公用品采购、入库、登记、发放、盘点,管控消耗、做台账 2. 办公室环境维护、会议室预约/布置、茶水间物资补给 3. 日常考勤统计、请假/加班流程登记、考勤表整理 4. 合同、资料、档案分类归档、电子存档、纸质档案整理 5. 文件复印、扫描、传真、装订、快递收发登记
工程秘书 · 2023.08-2024.03
1、文件梳理:负责公司文档资料的整理、归档和管理; 2、文件梳理:对标公司的总区域文件,剔除其他区域的相关条例,整合成对标自己管辖区域的文件; 3、接待甲方领导:接待甲方的到访检查,提供检查相关的文件或资料,维护公司形象; 4、会议安排:安排会议室的使用时间、通知参加会议的人员,制作每月会议ppt汇报材料。
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